A Tech Consulting, empresa líder em soluções de automação e inteligência artificial, apresenta uma inovadora plataforma que permite a captura de documentos não fiscais, em diversos formatos, armazenados em caixas de e-mails, portais, pastas de redes, entre outros locais, convertendo-os para o formato XML, confrontando os dados e automatizando completamente o processo de pagamento no SAP. Confira como essa tecnologia revolucionária pode trazer benefícios significativos para empresas de todos os tamanhos:
1. Solução de Captura de Documentos Não Fiscais: A plataforma da Tech Consulting é capaz de varrer caixas de e-mails corporativos em busca de documentos não fiscais relevantes para o processo de pagamento, como faturas, contratos, boletos, guias, entre outros documentos.
2. Inteligência Artificial e Reconhecimento de Dados: Com o uso de algoritmos de inteligência artificial e aprendizado de máquina, a tecnologia da Tech Consulting é capaz de identificar, extrair e interpretar dados-chave presentes nos documentos capturados, como fornecedor, valor da fatura, data de vencimento, entre outros.
3. Conversão para o Formato XML: Uma vez capturados os documentos (independente do formato) e extraídos os dados, a plataforma realiza automaticamente a conversão dessas informações para o formato XML, compatível com o sistema SAP e outros sistemas de gestão empresarial.
4. Eliminação de Processos Manuais: A automação proporcionada pela Tech Consulting reduz significativamente a necessidade de intervenção manual no processo de pagamento, minimizando erros e agilizando a tramitação dos documentos.
5. Integração com o SAP: A solução da Tech Consulting está perfeitamente integrada ao sistema SAP, permitindo que os dados convertidos em formato XML sejam inseridos de forma direta e segura no sistema de gestão da empresa.
6. Aumento da Eficiência e Redução de Custos: Com a automação completa do processo de pagamento, a empresa ganha em eficiência, reduzindo o tempo gasto em atividades burocráticas e operacionais, além de eliminar a necessidade de impressão e armazenamento físico de documentos sem prazo para arquivação.
7. Rastreabilidade e Controle: A plataforma oferece um controle total do processo de pagamento, permitindo rastrear todas as etapas desde a captura dos documentos até a efetivação do pagamento no SAP, o que contribui para uma gestão financeira mais precisa e transparente.
8. Segurança e Conformidade: A Tech Consulting prioriza a segurança dos dados e a conformidade com as regulamentações vigentes, garantindo que todas as informações e transações sejam realizadas de forma segura e confiável.
9. Escalabilidade e Flexibilidade: A solução da Tech Consulting é altamente escalável, podendo atender às necessidades de empresas de diferentes portes e segmentos. Além disso, é possível personalizar a plataforma de acordo com as demandas específicas de cada cliente.
10. Suporte Técnico e Treinamento: A Tech Consulting oferece suporte técnico especializado e treinamento adequado para as equipes da empresa cliente, garantindo uma implantação bem-sucedida e o máximo aproveitamento da solução.
A captura de documentos não fiscais em caixas de e-mails e a automação completa do pagamento no SAP pela Tech Consulting representam uma transformação digital de alto impacto para as empresas, trazendo eficiência, redução de custos e maior controle sobre os processos financeiros. A tecnologia de inteligência artificial aplicada nessa solução evidencia o potencial de inovação e otimização que a automação inteligente pode proporcionar aos negócios.
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