Automatize processos,
ganhe em produtividade
e reduza custos.

automatize diversas etapas manuais e facilite
o dia a dia de sua empresa.

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TECH
AUTOMATION

Facilite as etapas / processos da sua empresa

e melhore seu desempenho.

Centralize o recebimento dos documentos fiscais e não fiscais

Reduza o tempo de processamento

Elimine atrasos e multas nos pagamentos

Diminua erros de processos manuais

Controle todos os processos em painéis interativos e unificados

Garanta as normas e procedimentos da companhia

Seguimos as melhores práticas, padrões de documentações técnicas e checklists, para entregar o mais alto padrão de segurança, desempenho e proteção de dados.

Como podemos te ajudar:

DFe Outbound

Automatiza os processos de emissão das Notas Fiscais Eletrônicas de Serviço (NFS-e), de Mercadorias (NF-e), de Conhecimento de Transporte Eletrônico (CT-e), de Manifesto de Destinatário Eletrônico (MD-e) e de Manifesto de Documentos Fiscais Eletrônicos (MDF-e).

DFe Inbound

Automatiza os processos de recepção das Notas Fiscais Eletrônicas de Serviço (NFS-e), de Mercadorias (NF-e), de Conhecimento de Transporte Eletrônico (CT-e).

Tax Automation

Automatize a determinação do IVA nos processos de compras de mercadorias, serviços e transporte atendendo a legislação brasileira. Tome crédito dos impostos dos últimos 5 anos. Faça carga e extração da tabela J1BTAX em massa de forma rápida e assertiva.

Pagamentos Diversos

(Tudo não fiscal e guia)

Centralize os documentos não fiscais em um cockpit único. Aprove ou recuse o pagamento para lançamento nos bancos conveniados.

Gestão de Comissão de Vendas

Automatize o cálculo e pagamento de comissão dos vendedores sem riscos de inconsistências e sem impactos financeiros com melhor controle do fluxo de caixa.

implantação

Fases de implantação

Kick off
Reunião inicial de apresentação do projeto para os usuários, key users, líderes e stakeholders com todas as fases do projeto, cronograma, metodologia, equipe e próximos passos.
Kick off
DESENHO CONCEITUAL (BBP)
Reunião com os usuários e key users para entendimento dos processos atuais (as is) e desenho dos processos futuros (to be).
DESENHO CONCEITUAL (BBP)
Realização
Configuração do projeto conforme documentação da fase anterior com testes e evidências dos cenários levantados.
Realização
Testes
Testes integrados pelos usuários e Key Users, de todos os cenários, para garantir as funcionalidades no dia a dia da operação.
Testes
Preparação Final & Go-live
Ajustes finais, treinamentos das áreas utilizadoras e transporte do projeto para o ambiente produtivo da companhia.
Preparação Final & Go-live
Suporte
Acompanhamento da operação pelos consultores do projeto com atendimento imediato a possíveis incidentes sem comprometer a operação.
Suporte
BPO
Manutenção com melhorias governamentais (layouts, links, webservices), novos processos, suporte a dúvidas e correções de possíveis erros conforme SLA definido em contrato.
BPO

Números

Nossos números

+ 0

prefeituras

do Brasil

0 %

Processos

standard
automatizados

+ 0 bi

impostos

recuperados

0 %

eliminação

das Notas Fiscais
de Gaveta

0 %

redução

de prazo de
lançamento

0 %

diminuição

de multas e juros

Precisa de ajuda na aprovação da verba do projeto?

Com base na experiência de implementações passadas, possuímos diversos indicadores que ajudarão no retorno do investimento (ROI).

clientes

Clientes que confiam
em nosso trabalho

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DFe outbound

Benefícios

Diferenciais

DFe Inbound

Benefícios

Solução única para captura, validação e automação dos documentos fiscais, sem dependência de software de terceiros

Visibilidade de todos os documentos emitidos contra os CNPJ’s da empresa

Centralização de todos os documentos em um único monitor, por tipo de documento

Acompanhamento em tempo real do status de processamento, por qualquer pessoa da empresa e também pelo fornecedor

Atendimento standard a todas operações fiscais (compra, transferência, subcontratação, nota writer, etc.) e processos SAP (EM/EF, FRS, Débito Posterior, somente EM, J1B1N, etc.)

Integração total ao SAP, garantindo o cumprimento das validações standard e também customizadas.

Envio automático de notificações por email

Acesso ao xml e pdf de qualquer documento fiscal em tempo real, com opção de consulta ou download.

Diferenciais

Suporte único a ferramenta

Flexibilidade para automatizar cenários não suportados pelo standard do SAP (retenção de impostos, simples nacional, etc.)

Flexibilidade para configurar etapas com particularidades de cada negócio (anexar documentos, preencher campos customizados, etc.)

Experiência do usuário: As soluções foram desenvolvidas seguindo checklists e as melhores práticas das ferramentas standard do SAP, tendo uma curva de aprendizado rápida e natural.

Homologação e certificação SAP, garantindo total integração ao standard

Tax Automation

Benefícios

Aumento na automação das soluções de documentos fiscais (NF-e, NFS-e e CT-e)

Inteligência fiscal automatizada, sem dependência de áreas não especializadas no assunto

Escrituração fiscal correta, sem necessidade de ajustes posteriores

Visibilidade dos valores detalhados (preço líquido, preço bruto e impostos) corretos desde o início do processo de compra

Simulação do histórico de documentos para obtenção automática dos valores de impostos baseados na determinação do IVA, servindo como base para tomada de créditos

Ganho operacional na carga/extração de dados da J1BTAX, garantindo o compliance, segregação de acesso e auditoria de dados

Processamento em paralelo das tabelas da J1BTAX

Crédito de impostos retroativos a 5 anos

Diferenciais

Execução em modo off-line sem a dependência de intervenção/análise humana

Flexibilidade para inclusão de novos campos para utilização na composição das regras, mesmo sendo customizados

Integração com sistemas legados para garantir a determinação do código IVA em documentos oriundos de sistemas externos

Relatórios para monitoramento da aderência da solução aos processos

Carga da J1BTAX: único layout por tabela, independente do grupo ou da ação desejada (criação, modificação, inativação, etc.)

Homologação e certificação SAP, garantindo total integração ao standard

Pagamentos Diversos

Benefícios

Visibilidade de todos os documentos não eletrônicos passíveis de pagamento

Automação de documentos via cenário de compras (módulo MM com pedido) ou financeiro (lançamento de documento contábil)

Centralização de todos os documentos em único monitor, independente da área responsável pelo processamento do pagamento

Diferenciais

Atendimento e suporte a qualquer tipo de documento/layout, desde uma conta de energia até um comprovante de reembolso

Flexibilidade para configurar etapas com particularidades de cada negócio (workflow de aprovações, inserção de código de barras, inputs via excel, etc.)

Homologação e certificação SAP, garantindo total integração ao standard

Gestão de Comissão de Vendas

Benefícios

Cálculo automático do valor da comissão por linha de produtos, hierarquia ou qualquer outra necessidade

Automatização do processo de pagamento da comissão de acordo com o momento desejado

Definição dos cenários específicos contemplados (devoluções, créditos, débitos)

Cockpit único para total controle do início ao fim do processo

Aumento de produtividade com a automação de tarefas rotineiras

Redução no tempo de inclusão de novos modelos de comissão

Redução nos erros de pagamentos

Maior controle do fluxo de caixa e visibilidade através de relatórios

Diferenciais

Implantação de soluções padronizadas de acordo com a necessidade de cada empresa

Experiência do usuário: As soluções foram desenvolvidas seguindo checklists e as melhores práticas das ferramentas standard do SAP, tendo uma curva de aprendizado rápida e natural

Comunicação e notificações estratégicas: tenha pontos de alerta e notificações estratégicas, melhorando a comunicação e automatizando gatilhos para execução de cada processo. Melhor comunicação entre áreas, alertas direcionados para pontos de atenção e conclusão de etapas do processo

Processos inteligentes: automatize diversas etapas manuais do seu dia a dia e exclua o fator erro humano, assim como o trabalho de baixo valor agregado

Homologação e certificação SAP, garantindo total integração ao standard

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