Automatize processos, ganhe em produtividade e reduza custos.
automatize diversas etapas manuais e facilite o dia a dia de sua empresa.
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TECH AUTOMATION
Facilite as etapas / processos da sua empresa
e melhore seu desempenho.
Centralize o recebimento dos documentos fiscais e não fiscais
Reduza o tempo de processamento
Elimine atrasos e multas nos pagamentos
Diminua erros de processos manuais
Controle todos os processos em painéis interativos e unificados
Garanta as normas e procedimentos da companhia
Seguimos as melhores práticas, padrões de documentações técnicas e checklists, para entregar o mais alto padrão de segurança, desempenho e proteção de dados.
Como podemos te ajudar:
DFe Outbound
Automatiza os processos de emissão das Notas Fiscais Eletrônicas de Serviço (NFS-e), de Mercadorias (NF-e), de Conhecimento de Transporte Eletrônico (CT-e), de Manifesto de Destinatário Eletrônico (MD-e) e de Manifesto de Documentos Fiscais Eletrônicos (MDF-e).
Automatiza os processos de recepção das Notas Fiscais Eletrônicas de Serviço (NFS-e), de Mercadorias (NF-e), de Conhecimento de Transporte Eletrônico (CT-e).
Automatize a determinação do IVA nos processos de compras de mercadorias, serviços e transporte atendendo a legislação brasileira.
Tome crédito dos impostos dos últimos 5 anos.
Faça carga e extração da tabela J1BTAX em massa de forma rápida e assertiva.
Automatize o cálculo e pagamento de comissão dos vendedores sem riscos de inconsistências e sem impactos financeiros com melhor controle do fluxo de caixa.
Reunião inicial de apresentação do projeto para os usuários, key users, líderes e stakeholders com todas as fases do projeto, cronograma, metodologia, equipe e próximos passos.
Kick off
DESENHO CONCEITUAL (BBP)
Reunião com os usuários e key users para entendimento dos processos atuais (as is) e desenho dos processos futuros (to be).
DESENHO CONCEITUAL (BBP)
Realização
Configuração do projeto conforme documentação da fase anterior com testes e evidências dos cenários levantados.
Realização
Testes
Testes integrados pelos usuários e Key Users, de todos os cenários, para garantir as funcionalidades no dia a dia da operação.
Testes
Preparação Final & Go-live
Ajustes finais, treinamentos das áreas utilizadoras e transporte do projeto para o ambiente produtivo da companhia.
Preparação Final & Go-live
Suporte
Acompanhamento da operação pelos consultores do projeto com atendimento imediato a possíveis incidentes sem comprometer a operação.
Suporte
BPO
Manutenção com melhorias governamentais (layouts, links, webservices), novos processos, suporte a dúvidas e correções de possíveis erros conforme SLA definido em contrato.
BPO
Números
Nossos números
+0
prefeituras
do Brasil
0%
Processos
standard automatizados
+0bi
impostos
recuperados
0%
eliminação
das Notas Fiscais de Gaveta
0%
redução
de prazo de lançamento
0%
diminuição
de multas e juros
Precisa de ajuda na aprovação da verba do projeto?
Com base na experiência de implementações passadas, possuímos diversos indicadores que ajudarão no retorno do investimento (ROI).
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DFe outbound
Benefícios
Centralização da emissão dos documentos, sem necessidade de sistemas legados ou software de terceiros
Total integração ao fluxo de vendas e faturamento utilizado pela empresa
Possibilidade de consulta do status, xml, pdf e demais informações por qualquer pessoa da empresa
Emissão de carta de correção, cancelamento e demais eventos diretamente pelo mesmo monitor
Diferenciais
Suporte único a ferramenta
Gatilhos para emissão dos documentos totalmente parametrizáveis
Flexibilidade para configurar etapas com particularidades de cada negócio (anexar documentos, preencher campos customizados, etc.)
Experiência do usuário: As soluções foram desenvolvidas seguindo checklists e as melhores práticas das ferramentas standard do SAP, tendo uma curva de aprendizado rápida e natural.
Homologação e certificação SAP, garantindo total integração ao standard
Solução única para captura, validação e automação dos documentos fiscais, sem dependência de software de terceiros
Visibilidade de todos os documentos emitidos contra os CNPJ’s da empresa
Centralização de todos os documentos em um único monitor, por tipo de documento
Acompanhamento em tempo real do status de processamento, por qualquer pessoa da empresa e também pelo fornecedor
Atendimento standard a todas operações fiscais (compra, transferência, subcontratação, nota writer, etc.) e processos SAP (EM/EF, FRS, Débito Posterior, somente EM, J1B1N, etc.)
Integração total ao SAP, garantindo o cumprimento das validações standard e também customizadas.
Envio automático de notificações por email
Acesso ao xml e pdf de qualquer documento fiscal em tempo real, com opção de consulta ou download.
Diferenciais
Suporte único a ferramenta
Flexibilidade para automatizar cenários não suportados pelo standard do SAP (retenção de impostos, simples nacional, etc.)
Flexibilidade para configurar etapas com particularidades de cada negócio (anexar documentos, preencher campos customizados, etc.)
Experiência do usuário: As soluções foram desenvolvidas seguindo checklists e as melhores práticas das ferramentas standard do SAP, tendo uma curva de aprendizado rápida e natural.
Homologação e certificação SAP, garantindo total integração ao standard
Aumento na automação das soluções de documentos fiscais (NF-e, NFS-e e CT-e)
Inteligência fiscal automatizada, sem dependência de áreas não especializadas no assunto
Escrituração fiscal correta, sem necessidade de ajustes posteriores
Visibilidade dos valores detalhados (preço líquido, preço bruto e impostos) corretos desde o início do processo de compra
Simulação do histórico de documentos para obtenção automática dos valores de impostos baseados na determinação do IVA, servindo como base para tomada de créditos
Ganho operacional na carga/extração de dados da J1BTAX, garantindo o compliance, segregação de acesso e auditoria de dados
Processamento em paralelo das tabelas da J1BTAX
Crédito de impostos retroativos a 5 anos
Diferenciais
Execução em modo off-line sem a dependência de intervenção/análise humana
Flexibilidade para inclusão de novos campos para utilização na composição das regras, mesmo sendo customizados
Integração com sistemas legados para garantir a determinação do código IVA em documentos oriundos de sistemas externos
Relatórios para monitoramento da aderência da solução aos processos
Carga da J1BTAX: único layout por tabela, independente do grupo ou da ação desejada (criação, modificação, inativação, etc.)
Homologação e certificação SAP, garantindo total integração ao standard
Visibilidade de todos os documentos não eletrônicos passíveis de pagamento
Automação de documentos via cenário de compras (módulo MM com pedido) ou financeiro (lançamento de documento contábil)
Centralização de todos os documentos em único monitor, independente da área responsável pelo processamento do pagamento
Diferenciais
Atendimento e suporte a qualquer tipo de documento/layout, desde uma conta de energia até um comprovante de reembolso
Flexibilidade para configurar etapas com particularidades de cada negócio (workflow de aprovações, inserção de código de barras, inputs via excel, etc.)
Homologação e certificação SAP, garantindo total integração ao standard
Cálculo automático do valor da comissão por linha de produtos, hierarquia ou qualquer outra necessidade
Automatização do processo de pagamento da comissão de acordo com o momento desejado
Definição dos cenários específicos contemplados (devoluções, créditos, débitos)
Cockpit único para total controle do início ao fim do processo
Aumento de produtividade com a automação de tarefas rotineiras
Redução no tempo de inclusão de novos modelos de comissão
Redução nos erros de pagamentos
Maior controle do fluxo de caixa e visibilidade através de relatórios
Diferenciais
Implantação de soluções padronizadas de acordo com a necessidade de cada empresa
Experiência do usuário: As soluções foram desenvolvidas seguindo checklists e as melhores práticas das ferramentas standard do SAP, tendo uma curva de aprendizado rápida e natural
Comunicação e notificações estratégicas: tenha pontos de alerta e notificações estratégicas, melhorando a comunicação e automatizando gatilhos para execução de cada processo. Melhor comunicação entre áreas, alertas direcionados para pontos de atenção e conclusão de etapas do processo
Processos inteligentes: automatize diversas etapas manuais do seu dia a dia e exclua o fator erro humano, assim como o trabalho de baixo valor agregado
Homologação e certificação SAP, garantindo total integração ao standard